DIMONA in de Horecasector 
- Omschrijving
- Wie moet via Dimona aangegeven worden?
- Soorten aangiften
- Hoe gebeurt de Dimona-aangifte praktisch ?
- Gelegenheidsarbeid in de Horeca
- Verwerking van de aangifte door de RSZ
- Vereenvoudiging
- Sancties bij niet-naleving van de verplichtingen
DIMONA in de Horecasector
1. Omschrijving
Door middel van DIMONA stelt de werkgever de RSZ in kennis dat hij een werknemer aanwerft of dat een werknemer bij hem uit dienst gaat. Het begin en einde van de arbeidsrelatie wordt m.a.w. onmiddellijk gemeld aan de sociale zekerheidsinstellingen.Vandaar de naam Déclaration Immédiate of Onmiddellijke Aangifte, of Dimona.
Bedoeling is dat de werkgevers alle gegevens betreffende de tewerkstelling, de lonen en de arbeidstijd van hun personeel slechts éénmaal bij de RSZ hoeven aan te geven en dat deze gegevens door de RSZ kunnen meegedeeld worden aan andere instellingen die deel uitmaken van de Kruispuntbank (Rijksdienst voor Pensioenen, Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie, Fonds voor Arbeidsongevallen,...). De administratieve verplichtingen van de werkgevers worden hierdoor drastisch verminderd.
2. Wie moet via Dimona aangegeven worden?
Voor alle werknemers (zowel arbeiders als bedienden), de industriële en de erkende leerlingen, de studenten (ook wanneer enkel de solidariteitsbijdragen verschuldigd zijn) en alle personen die in de onderneming een individuele beroepsopleiding volgen, moet de werkgever een aangifte via DIMONA verrichten.
3. Soorten aangiften 
De DIMONA-aangifte kan 4 vormen aannemen:
3.1. Aangifte van indiensttreding
Wanneer een werknemer in dienst treedt, moet de werkgever hiervan aangifte doen, uiterlijk op het tijdstip waarop de werknemer zijn prestaties aanvat. Volgende gegevens moeten meegedeeld worden:
- het RSZ-nummer
- het identificatienummer van de sociale zekerheid van de werknemer
- het nummer van de sociale identiteitskaart
- de datum van indiensttreding
- het nummer van het Paritair Comité waaronder de werknemer ressorteert
- desgevallend melden dat de werknemer de hoedanigheid heeft van student
Indien het een tewerkstelling van bepaalde duur betreft, kan de datum "uit dienst" reeds onmiddellijk vermeld worden.
3.2. Aangifte van uitdiensttreding
Uiterlijk de eerste werkdag die volgt op de beëindiging van de arbeidsovereenkomst doet de werkgever een aangifte van uitdiensttreding. Deze aangifte bevat volgende gegevens:
- het DIMONA-nummer (zie verder, punt 6), of als dit niet bestaat, het RSZ-nummer, het identificatienummer van de sociale zekerheid van de werknemer en het nummer van de sociale identiteitskaart
- de datum van uitdiensttreding
Indien bij de aangifte van indiensttreding reeds onmiddellijk de datum van uitdiensttreding vermeld werd, is het niet noodzakelijk een nieuwe aangifte «uit dienst» te doen.
3.3. Wijziging van de DIMONA-aangifte
De werkgever kan een wijzigende aangifte doen wanneer de oorspronkelijke aangifte naderhand foutief blijkt, bijvoorbeeld omdat de werknemer vroeger in dienst kwam of vroeger uit dienst is gegaan.
3.4. Annulatie van een aangifte
Als een werknemer niet in dienst komt, en de werkgever de DIMONA-aangifte reeds verricht had, moet deze geannuleerd worden. De aangifte verdwijnt dan volledig uit het systeem.
Indien de indiensttreding valt op een latere datum dan voorzien, dan moet de oorspronkelijke aangifte geannuleerd worden, en moet er een nieuwe aangifte verricht worden met de juiste datum van indiensttreding.
Gaat de werknemer uit dienst op een latere datum dan voorzien, mag de werkgever de aangifte niet wijzigen of annuleren maar moet een nieuwe aangifte "in dienst" verricht worden met als datum de eerste dag die volgt op de eerder (foutief) gemelde datum van uitdiensttreding.
4. Hoe gebeurt de Dimona-aangifte praktisch?
Meer info hierover vindt u op de portaalsite van de sociale zekerheid www.socialsecurity.be.
5. Gelegenheidsarbeid in de Horeca (Bron: RSZ, www.socialsecurity.be)
U vindt hierna de richtlijnen van het plan Horeca (PC 302) betreffende de tewerkstelling van gelegenheidswerknemers vanaf 1 oktober 2013. Deze informatie vloeit voort uit de voorbereidende administratieve werken ter uitvoering van de nieuwe maatregelen waarvan de wettelijke bepalingen nog moeten gepubliceerd worden.
Dit brengt een aantal wijzigingen met zich mee:
Dimona:
- schrappen van het systeem Dimona full/light;
- vervangen door een systeem waarbij de werknemer elke dag moet aangegeven worden met vermelding van:
- het begin- en einduur van de prestaties voor prestaties onder de 6 uur (= Dimona in uren);
- het beginuur van de prestaties bij prestaties van minstens 6 uur (= Dimona in dagen).
- type werknemer:
- opdat het voordelige systeem van forfaits kan toegepast worden, moet vóór het begin van de prestaties een correcte Dimonamelding EXT worden gedaan;
- schrappen STX. Studenten die werken als gelegenheidswerknemer in de Horeca na uitputting van hun 'studentencontingent', moeten aangegeven worden onder EXT (zie verder punt '2 contingenten'). Voor de eerste 50 dagen moet een aangifte STU worden gedaan.
- paritair comité: voor de eerste 50 dagen van tewerkstelling van de student in de horeca, moet als paritair comité XXX worden opgegeven (bijvoorbeeld: een student werkt 80 dagen in de horeca: voor de eerste 50 dagen wordt als PC XXX opgegeven en PC 302 voor de 30 daarop volgende dagen).
Bijdragen berekend op een forfait van:
- 7,50 EUR/uur voor een Dimona in uren;
- 45,00 EUR/dag voor een Dimona in dagen;
- begonnen uren tellen voor een volledig uur.
Sociale rechten (waaronder het vakantiegeld) zijn berekend op:
- het forfaitair loon voor 'kelner café' (101,98 EUR/dag of 13,42 EUR/uur). De RSZ staat in voor de berekening op basis van de gegevens Dmfa.
2 contingenten:
- het aantal dagen gelegenheidsarbeid wordt beperkt tot:
- 50 dagen maximum per kalenderjaar voor de werknemer (= contingent werknemer);
- 100 dagen maximum per kalenderjaar voor de werkgever (= contingent werkgever)
- overschrijding:
- van het contingent van 50 dagen en/of van het contingent van 100 dagen: de gelegenheidswerknemer kan nog tewerkgesteld worden maar de werkgever moet hem aangeven als gewone werknemer met gewone socialezekerheidsbijdragen. In Dimona moeten ze steeds aangegeven worden als EXT en in Dmfa onder het werkgeverskengetal 017 met vermelding van 'E' in de zone 'extra uit de horeca' van het blok 'tewerkstelling - inlichtingen'.
- tellers: vanaf 1 januari 2014 zullen 2 tellers beschikbaar zijn opdat de werkgevers kunnen consulteren
- wat het saldo aan dagen is voor de betreffende gelegenheidswerknemer
- en wat het saldo aan dagen is waarop hij nog gelegenheidswerknemers mag tewerkstellen.
- cumul mogelijk met:
- het studentencontingent: 100 dagen maximaal (50 + 50); de voordelen van beide statuten mogen nooit gecombineerd worden. Voor de eerste 50 dagen die een student tijdens het jaar werkt (in de horeca of elders) is de solidariteitsbijdrage verschuldigd op het reële loon (STU) en niet op het forfait gelegenheidsarbeid horeca. Indien hij nadien nog werkt als gelegenheidswerknemer in de Horeca, kan hij dat nog max. 50 dagen doen met de gewone bijdragen op het forfait van 7,50 EUR/uur - 45,00 EUR/dag.
- het contingent gelegenheidsarbeid land- en tuinbouw: 65 dagen maximaal waarvan maximaal 50 in de horeca (ook hier geldt dezelfde regel en mag de solidariteitsbijdrage voor studenten niet toegepast worden op het forfait).
- 4de kwartaal 2013:
- het contingent mag integraal gebruikt worden gedurende het 4de kwartaal 2013. Omdat het contingent samengaat met het kalenderjaar, wordt het aantal dagen niet geproratiseerd.
- uitzendarbeid - bijzonderheid:
- de prestaties van een werknemer tewerkgesteld bij een gebruiker in de horeca via een uitzendkantoor, zullen in mindering worden gebracht van het contingent van de gebruiker. De uitzendkantoren moeten het ondernemingsnummer van de gebruiker en het paritair comité waar hij onder ressorteert, opgeven.
Dmfa:
- schrappen:
- werkgeverskengetal 116, 117 (= Dimona full), 216 en 217 (= Dimona-light);
- functienummers 96 en 97
- looncode 8: supplement voor tewerkstelling op een zaterdag, zondag of een feestdag.
- nieuwigheden:
- werknemerskengetal 317: voor de gelegenheidswerknemers in de Horeca met een forfait;
- functienummer:
- 94: gelegenheidswerknemers met een dagforfait
- 95: gelegenheidswerknemers met een uurforfait
- aangepast werkgeverskengetal:
- 016: de werknemers onder dit kengetal - dat geschrapt zal worden - zullen overgebracht worden naar het werkgeverskengetal 017 dat dus zowel de werkgevers uit de profit als de non-profit zal bevatten die een bijdrage aan het Fonds van het PC 302 verschuldigd zijn, uitgezonderd de gelegenheidswerknemers aangegeven onder kengetal 317.
- één tewerkstellingslijn per dag. Er moeten evenveel tewerkstellingslijnen zijn als Dimona aangiftes.
Register voor werktijdregeling voor extra's:
- de nieuwe regeling van gelegenheidsarbeid verandert niets aan de verplichting tot bijhouden van het register voor werktijdregeling. Dit betekent dat als een gelegenheidswerknemer in Dimona wordt aangegeven met een dagforfait (dus zonder vermelding van het einduur), deze moet vermeld worden in het register voor werktijdregeling. U vindt meer uitleg hierover onder de rubriek ‘Register'.
De notie 'gelegenheidswerknemer' in de Horeca blijft ongewijzigd. Het gaat telkens over een werknemer met wie de werkgever een arbeidsovereenkomst sluit van bepaalde duur of voor een specifieke taak, voor maximaal 2 aansluitende dagen.
6. Verwerking van de aangifte door de RSZ
Na ontvangst van de datum van indiensttreding deelt de RSZ onmiddellijk een DIMONA-nummer mee aan de verzender (sociaal secretariaat of werkgever). Dit zal gebeuren langs hetzelfde kanaal via hetwelk de aangifte gedaan werd. Het DIMONA-nummer geldt als ontvangstbewijs.
Uiterlijk 10 werkdagen volgend op iedere aangifte van in- of uitdiensttreding, verstuurt de RSZ een bericht met vermelding van het DIMONA-nummer en de geregistreerde gegevens. De werkgever heeft 5 dagen om de in het bericht vermelde gegevens te betwisten, zoniet worden ze definitief en gelden ze als bewijs van aangifte. Deze berichten moeten tot 6 maanden na ontvangst bewaard worden.
7. Vereenvoudiging
Door de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling werden een aantal sociale verplichtingen van de werkgevers afgeschaft of vereenvoudigd.
- Door DIMONA werd het papieren personeelsregister overbodig. Het werd dan ook afgeschaft. De werkgever kan op elk ogenblik zijn gegevens online consulteren, en dit onder de vorm van een "elektronisch personeelsregister".
- Als een werkgever op meer dan één vaste plaats personeel tewerkstelt, was hij vroeger verplicht een speciaal personeelsregister bij te houden. Dit speciaal register is blijven bestaan maar werd sterk vereenvoudigd. Voortaan moeten enkel volgende gegevens vermeld worden: de identificatie van de werkgever, het adres van de plaats van tewerkstelling, de identificatie van de werknemer en de aanvangs- en einddatum van de tewerkstelling op die plaats.
Daarnaast moet het speciaal personeelsregister niet langer fysiek aanwezig zijn op de plaats van tewerkstelling, het volstaat dat dit elektronisch consulteerbaar is. - Een werkgever die op wisselende plaatsen personeel tewerkstelt, moet niet langer een individueel document overhandigen aan zijn werknemers.
- De werkgever dient geen kopij van de studentenovereenkomst meer over te maken aan het Toezicht op de Sociale Wetten.
8. Sancties bij niet-naleving van de verplichtingen
De werkgever die de DIMONA-verplichtingen niet naleeft, wordt gesanctioneerd.
Meer info hierover vindt u op www.werk.belgie.be of www.socialsecurity.be.
