Aangiftes eindejaarspremie niet langer via e-mail
Aangiftes van eindejaarspremies kunnen voortaan enkel via de beveiligde SFTP omgeving of via onze portaalsite.
Het verzenden van aangiftebestanden via e-mail is niet langer mogelijk.
Via de portaalsite kan u aangiftebestanden aanleveren alsook manueel a.d.h.v. een formulier een aangifte samenstellen.
Let wel, hiervoor moet u een rol koppelen aan uw elektronisch ID of aan dat van degene die de aangifte voor u uitvoert.
In onze F.A.Q. vindt u de nodige informatie.
Voor de grote verwerkers voorzien wij nog steeds een volautomatisch systeem via een SFTP-platform. Meer informatie hierover en hoe u de aanvraag hiervoor opstart vindt u terug in de handleiding XML bij onze downloads op pagina 6.
Als werkgever uw rekeningnummer meedelen of wijzigen : enkel via de portaalsite
Voortaan kan u als werkgever uw rekeningnummer alleen nog meedelen of wijzigen via ons portaal.
Op de portaalsite kiest u voor ‘Rekeningnummer wijzigen’ in het gedeelte ‘Eindejaarspremie’.
Om toegang te krijgen tot de module voor het wijzigen of meedelen van uw rekeningnummer
dient u te beschikken over de zgn rol ‘Horeca_WG_Iban’.
Alle documentatie over het toekennen van rollen in het algemeen, en de rol ‘Horeca_WG_Iban’ vindt u
onder de rubriek FAQ op onze portaalsite.
Uw rekeningnummer meedelen aan het Waarborg en Sociaal Fonds Horeca … ook elektronisch !
De werknemers in de horecasector ontvangen hun eindejaarspremie via het Horecafonds. Uiteraard is het hierbij belangrijk dat het Fonds over uw rekeningnummer beschikt.
Voor de meeste Belgische banken kan u via https://portaal.fondshoreca.be uw Belgisch zichtrekeningnummer elektronisch overmaken. De lijst van deze banken vindt u op deze pagina.
Wat moet u doen ? Heel eenvoudig !
Kies voor de rubriek “Werknemers” en klik op “Rekeningnummer aangeven of wijzigen”.
Eerst kiest u de bank waarbij de zichtrekening geopend werd. Hierna dient u uw rekeningnummer, rijksregisternummer en e-mailadres in te geven. Uw gegevens worden vervolgens naar uw bank gestuurd voor controle.
Zodra uw bank ons heeft laten weten dat het opgegeven rekeningnummer wel degelijk van u is, wordt het rekeningnummer in onze bestanden opgenomen. Op hetzelfde moment ontvangt u een e-mail om u mee te delen dat het Fonds voortaan de eindejaarspremie zal storten op het door u opgegeven rekeningnummer.
Indien u nog bijkomende vragen zou hebben, kan u steeds contact opnemen met het Fonds op het nummer 02/513.61.21 of via het contactformulier.
Privacy - GDPR
Op 25.05.18 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking getreden. Deze is van toepassing bij de verwerking van gegevens van natuurlijke personen waarmee deze personen geïdentificeerd of identificeerbaar worden.
Het Fonds verwerkt een heleboel persoonsgegevens, zoals het rijksregisternummer, de naam en voornaam en het rekeningnummer.
Deze persoonsgegevens worden enkel voor welomschreven doeleinden verzameld en ook enkel voor deze doeleinden verwerkt. Ze worden op een gepaste manier beveiligd en bewaard.
De personen van wie het Fonds de gegevens verwerkt, hebben vanaf nu een aantal nieuwe rechten. Meer info vindt u bij de FAQ of in de privacy policy.
Uniformisering aangifteformulier – update XML-aangifteformaat
Het Horecafonds ontwikkelde een XML-aangifteformaat voor de aangifte van eindejaarspremies in de horecasector.
Dit formaat werd reeds uitgebreid getest en in gebruik genomen door een aantal sociaal secretariaten en dienstverleners.
De laatste versie voor de XML-aangifte zal steeds beschikbaar zijn via onze downloadsectie, alsook de XSD om uw aangiftestructuur te controleren.
De meest recente update omvat specificaties en voorbeelden voor de antwoordbestanden die resulteren uit uw aangifte.
Welkom bij het Horecafonds!
Werknemersportaal
